確定申告書の控えがない！困ったときの対処方法

この記事は個人で確定申告をされる方向けの記事です。

1 確定申告書の控えがない！控えは必ず保管を
2 電子申告している場合
3 閲覧請求
4 開示請求

確定申告書の控えがない！控えは必ず保管を

いざ、確定申告！
と、確定申告に必要な書類を準備。
「あれ、前年の確定申告書の控え(写し)がない。」
「どうしよう。。。。」

前年の確定申告書の控え(写し)がなくても、なんとかなる場合もあります。
しかし、
・所得税青色申告決算書の貸借対照表を提出している場合
・固定資産があって、減価償却をしている場合
・前年から繰り越している純損失や雑損失などがある場合
など、前年の情報を引き継いで処理しないといけないものがあると。。
なんともなりません。

会計ソフトを使って処理している場合は、わかる箇所もあります。
とりあえず、なくてもできる箇所は処理しましょう。

では、なんともならい箇所をどうするか。
前年の確定申告書を見るしかない！
ということで、前年の確定申告書を取得しましょう。

前年の確定申告書を取得する方法は大きく次の3通りです。
①電子申告をしている場合
・電子申告をしていない場合
②税務署に見に行く
③税務署からコピー(写し)をもらう
のいずれかになります。

確定申告書は、次の年の確定申告に使用するだけではありません。
各種手続きをするときに、
収入を証明するための資料として
提出を求められることがあります。
今度から紛失しないように気をつけましょう。

電子申告している場合

前年、電子申告をしている場合は簡単に入手することが可能です。

①下記のURLからe-taxのホームページに行きましょう。

【e-Tax】国税電子申告・納税システム(イータックス)

国税電子申告・納税システム(e-Tax)の概要や手続の流れ、法令等に規定する事項など、e-Taxを利用して申告、納税及び申請・届出等を行うために必要な情報やe-Taxについてのお知らせを掲載しています。

www.e-tax.nta.go.jp

②e-taxのホームページで、「メッセージボックスを確認」をクリックします。

③利用者識別番号と暗証番号を入力して、メッセージの一覧を表示します。

④メッセージの一覧から前年の確定申告のデータを探して表示します。

メッセージボックスのセキュリティ強化
平成31年からマイナンバーカードなどの電子証明書がないと原則、メッセージを見ることができなくなりました。
電子証明書がなくてもみれるメッセージはあります。
しかし、鍵マークがついているものは見ることができません。
見れない場合は、下記の閲覧請求・開示請求を参考にしてください。

⑤スクロールして、「ダウンロード(XML形式)」をクリックします。

そうすると、「.xtx」というファイルがダウンロードされます。

⑥ダウンロードが終わったら、e-taxソフト(Web)のホームページに行きましょう。

メインメニュー SE00S010 国税電子申告・納税システム

clientweb.e-tax.nta.go.jp

⑦申告・申請データ(拡張子.xtx)の内容を確認する方は「こちら」をクリックします。

後は指示に従って、ダウンロードしたファイルを参照します。
そうするとPDFで前年の確定申告書を確認することができます。

閲覧請求

電子申告をしていない場合は、前年確定申告書を提出した税務署に行きましょう。
税務署が近い場合は、行けば見ることができます。

行く前に、事前連絡を！
税務署によっては、確定申告書が他の場所に保存されている場合があります。
行く前に、提出した税務署で見れるかどうか確認をしておきましょう。

見るためには本人確認が必要となりますので、
・運転免許証
・健康保険等の被保険者証
・個人番号カード
など、確認資料を持参しましょう。

また、税務署に行くと「申告書等閲覧申請書」を記載する必要があります。
「申告書等閲覧申請書」は下記のリンクからダウンロードできます。

https://www.nta.go.jp/law/jimu-unei/sonota/kaisei/090702/pdf/02.pdf

事前に記載して持っていくといいでしょう。

本人が直接行くことをおすすめします。
本人以外の人、つまり代理人が行く場合は
・代理人自身の本人確認書類
・委任状
・委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
が必要となります。
上記のほかにも、代理人の区分によって、必要な書類があります。
また、委任状に記載された申告書等しか見ることができません。
「あっ、これも確認したい」
と税務署で思っても、また委任状が必要となります。
必要書類が増えたり、記載するものが増えます。
本人が直接行くほうがいいでしょう。

これで確定申告書をみることはできます。
残念ながら、
・コピーをとる
・写真を撮る
ことはできません。
ですから、すべて書き写す必要があります。
事前に確認が必要なところは把握しておきましょう。